Matinée mobilité du 10 mai : les points importants

L’AFCA a accueilli 25 conjoints d’agents lors de sa matinée mobilité, le 10 mai dernier, à Paris et à Nantes. Au cours de cette matinée, les représentants de la Banque Transatlantique, de la Mutuelle des Affaires étrangères et européennes, de la Caisse des Français de l’Etranger et d’AL Conseil ont prodigué des conseils utiles à ces conjoints qui partent en poste cet été.

Silvia Pombo Gaspar et Charles Duboys Fresney ont d’abord présenté la Banque Transatlantique (BT) et ses services dédiés à la clientèle spécifique des diplomates et fonctionnaires en France et à l’étranger.
Les représentants de la Banque Transatlantique ont abordé les spécificités de la gestion bancaire en contexte international, qui suppose : des outils de gestion et de communication bancaires adaptés à l’éloignement ; une relation bancaire simplifiée, personnalisée et souple ; des solutions pour optimiser les transactions bancaires internationales ; le fait de disposer dans le pays d’accueil d’une banque locale fiable et d’obtenir des moyens de paiement dans le pays. Pour tenir compte de ces spécificités, le conseiller de la Banque Transatlantique est un interlocuteur dédié, qui sera le référent pour les aspects bancaires et patrimoniaux.
Grâce à ses relations privilégiées avec le MAEDI, la BT peut utiliser les services de la valise diplomatique pour l’acheminement du courrier et des cartes bancaires à ses clients agents et conjoints dans les postes diplomatiques français.
Silvia Pombo Gaspar et Charles Duboys Fresney ont présenté le produit CAP Transat CIC, une offre bancaire complète destinée spécialement aux agents en poste à l’étranger, comprenant : une recommandation auprès d’une banque locale, 12 transferts de fonds exonérés de frais d’émission et de commission de change dans les principales devises, une carte bancaire internationale sans commissions CIC/BT sur les retraits et paiements partout dans le monde et la gestion de compte en ligne, via Filbanque.
La gestion de patrimoine en contexte international a aussi été abordée. Concernant la résidence principale, les intervenants de la Banque Transatlantique ont souligné qu’il fallait mener une réflexion à ce sujet avant le départ en poste (la conserver non occupée, la louer pendant la durée de l’affectation ou la vendre).
Sur la question de l’épargne, ils ont fait ressortir que le départ en poste était le moment propice pour mettre en place une nouvelle épargne. Les conjoints, qui sont parfois amenés à accompagner les agents aux dépens de leur activité professionnelle, doivent penser à épargner pour leur retraite. La protection du conjoint et de la famille peut se faire au travers de divers supports : contrat d’assurance-vie, contrat de prévoyance, complémentaire santé…

Contacts à la Banque Transatlantique :

- Silvia Pombo Gaspar, chargée d’affaires - développement Clientèle privée et partenariats
Tél : 01 56 88 75 15
silvia.pombogaspar@banquetransatlantique.com

- Charles Duboys Fresney, conseiller patrimonial - département Fonctionnaires et clientèle patrimoniale
Tél : 01 56 88 72 12
charles.duboysfresney@banquetransatlantique.com

- Développement clientèle privée et partenariats
Tél : 01 56 88 73 77
btcontact@banquetransatlantique.com

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BT journée mobilité 2016

Carine Bisi et Eric Meadmore, de la Mutuelle des Affaires étrangères et européennes (MAEE), ont ensuite présenté les services de la Mutuelle, partenaire privilégié du MAEDI dans le domaine de l’assurance maladie depuis de nombreuses années.
Eric Meadmore et Carine Bisi ont expliqué que la première démarche à effectuer pour les agents qui vont partir en poste est de s’inscrire auprès du centre de sécurité sociale 533, qui est géré par la MAEE. Le conjoint qui ne travaille pas en poste peut devenir l’ayant-droit de l’agent et être également inscrit au Centre 533. S’il exerce une activité professionnelle, le conjoint devra s’affilier à la Caisse des Français de l’Etranger ou auprès d’une caisse locale pour la sécurité sociale, mais il pourra adhérer à la MAEE pour la mutuelle.
La MAEE s’appuie sur le réseau Inter Mutuelles Assistance (IMA), qui offre une prise en charge intégrale. Le « portail mobilité internationale » d’Inter Mutuelles Assistance permet de connaître et de localiser les établissements de soins dans le pays et dans la région d’affectation. S’inscire sur ce portail permet d’accélérer la prise en charge administrative et est donc recommandé dans certains pays.
Carine Bisi a souligné que pour les adhérents à la MAEE qui sont en poste, le pays d’affectation et la France sont les deux seuls pays où ils peuvent se faire soigner. S’ils partent en congés et doivent subir des soins inopinés et urgents, ces soins pourront être pris en charge mais il faudra le signaler à la MAEE. Par contre, la MAEE ne prendra pas en charge des soins programmés dans un pays autre que la France et le pays d’affectation.
Eric Meadmore a fait ressortir que les taux de cotisations à la MAEE dépendent des moyens financiers des agents. Les nouveaux adhérents à la MAEE ayant moins de 34 ans bénéficient de 50% de réduction pendant 2 ans. Pour les conjoints d’agents qui ne travaillent pas et sont donc ayant-droit, le taux de cotisation est de 50% de la cotisation maladie du membre participant (75% de la cotisation pour un conjoint qui travaille et bénéficie d’une couverture sociale). Et pas de cotisation pour les enfants de moins de 20 ans.
Les représentants de la MAEE ont aussi attiré l’attention des conjoints sur le fait que toutes les spécialités médicales ne sont pas forcément remboursables. Par exemple aux Etats-Unis et au Canada, les kinésithérapeutes sont rares, car il y a d’autres diplômes, mais les actes de ces spécialistes ne seront pas remboursés car ils ne sont pas reconnus par la Sécurité sociale française. Pour savoir si une spécialité fait partie de la classification commune des actes médicaux, on peut se renseigner auprès de la MAEE.
Aux Etats-Unis, la MAEE travaille avec un prestataire, Travel Care Service, qui dispose d’un réseau de médecins, de pharmaciens et d’établissements avec lesquels les tarifs sont négociés. Dans les autres pays, les adhérents à la MAEE peuvent aller chez le médecin de leur choix.

Contacts à la MAEE :

- Valérie BOUGEARD et Christelle SIMON (adhésions et questions d’ordre général) :
tél : 01 43 17 54 01 et 01 43 17 54 72

- Claude VILLEDIEU et Nicole LAMOUROUX (gestion des droits, prévoyance, gestion de prêts immobiliers) :
tél : 01 43 17 54 08 et 01 43 17 54 05

- Carine BISI (adjointe pour l’assistance médicale) :
tél : 01 43 17 54 21

- Eric MEADMORE (chargé de mission pour la communication extérieure) :
tél : 01 43 17 54 57.

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MAEE journée mobilité 2016

Sophie Matias, de la Caisse des Français de l’Etranger (CFE), a ensuite présenté la CFE, organisme de sécurité sociale qui offre la possibilité à tous les expatriés de continuer à bénéficier d’une protection sociale à la française.

Les conjoints qui travaillent lors de leur séjour à l’étranger ne peuvent être ayants droits et bénéficier de la sécurité sociale de l’agent, ils doivent le déclarer, afin que leurs droits en France soient suspendus. Ces conjoints devront donc avoir une couverture locale, dans le pays de résidence. S’ils estiment que cette couverture sociale n’est pas satisfaisante, ils peuvent aussi s’affilier à la CFE. Aux conjoints qui ne peuvent plus être ayants droits, Sophie Matias recommande de s’affilier dans les trois mois qui suivent car des délais peuvent s’appliquer pour le droit au remboursement des prestations.

Sophie Matias a également expliqué comment les conjoints, quelle que soit leur nationalité, peuvent continuer à cotiser pour leur retraite lors d’un séjour à l’étranger pendant lequel ils ne travaillent pas :

-  en tant que parent chargé de famille, s’ils ont au moins un enfant de moins de 20 ans à charge et peuvent justifier de 5 ans d’inscription à un régime obligatoire français de sécurité sociale (pour une cotisation trimestrielle de 864 €),

-  ou : en tant qu’ancien assuré obligatoire, s’ils ont été salariés en France au moins 6 mois et sont expatriés depuis moins de 6 mois (pour une cotisation qui prend en compte les revenus des 6 derniers mois avant le départ).

Sophie Matias conseille aux conjoints qui veulent adhérer à l’assurance vieillesse de la CFE de le faire au moment du départ en poste car le rachat ultérieur de trimestres de cotisations à la retraite sera beaucoup plus onéreux.

Contact à la CFE :

- Sophie MATIAS : smatias@cfe.fr

- Bureau de la CFE à Paris : 12, rue de la Boétie - Paris, 8e - tél : 01 40 06 05 80

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CFE matinée mobilité 2016

Aurélie Lacoste, d’AL Conseil, a abordé l’étape primordiale du déménagement et présenté son activité de conseil pour tout ce qui concerne les déménagements, les expéditions et le fret (au départ de France, de l’étranger vers la France et de poste à poste). Comptant de longues années d’expérience dans ce domaine, dont 25 ans à l’Agence de Voyages du MAE, elle connaît bien les spécificités de chaque destination et les prestataires du secteur et aide à trouver les meilleures solutions.
« Quand on part en poste la première question à se poser est : qu’est-ce que je veux emporter ? », explique Aurélie Lacoste. D’autres questions se posent ensuite : si on est locataire, quand doit-on libérer son logement ? Si on est propriétaire et qu’on décide de louer son logement : aura-t-on besoin d’un garde-meubles ? AL Conseil propose aussi à ses clients des services de stockage et de garde-meubles.
Selon Aurélie Lacoste : “L’idéal est d’obtenir des informations du poste où vous allez, qui vous aideront à décider par exemple si c’est judicieux de tout emporter”. Les fiches de poste disponibles sur Diplonet peuvent fournir des informations à ce sujet. Selon la destination, elle peut ensuite vous aider à vous orienter plutôt vers du fret maritime, aérien ou un autre mode de transport. Elle invite celles et ceux qui préparent un départ à faire un inventaire afin de calculer le cubage.

A ce sujet, elle a rappelé l’existence de l’ICR (Indemnité de changement de résidence), qui est versée aux agents partant en poste pour leur permettre de financer leur déménagement ou d’acheter du mobilier sur place. L’ICR est basée sur un poids et un tarif IATA de fret aérien, elle est calculée selon la composition familiale, la destination et le grade de l’agent.

Les assurances sont facultatives. Aurélie Lacoste conseille de souscrire l’assurance minimale (1 à 1,5% pour le fret aérien, 2 à 3% pour le fret maritime). « Il existe beaucoup d’entreprises de déménagement sur internet, mais il est important de choisir une entreprise qui vous a été recommandée. Vous pouvez contacter ma société gracieusement et je vous donnerai un avis gratuit », a conclu Aurélie Lacoste
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Contact AL Conseil :

Tél : 01 45 18 18 98
Courriel : a.lacoste@aurelielacosteconseil.com
Site : www.aurelielacosteconseil.com

Page mise à jour le mardi 7 juin 2016