Correspondants


Que font-ils ?

Relais de nos adhérents, relais du Bureau, les correspondants se trouvent depuis toujours au cœur de l’AFCA. Ces dernières années et grâce à l’action de la DRH, ils sont devenus des interlocuteurs reconnus des Chefs de poste, qu’il s’agisse de problèmes spécifiques concernant les conjoints, de questions liées à l’emploi ou de formations.

En fonction des postes, en fonction des bénévoles qui les entourent, en fonction des besoins exprimés par le Bureau, en fonction de sa personnalité, ils peuvent aborder ce rôle de multiples manières. Mais ils restent, toujours, au service des conjoints.

Depuis septembre 2008, l’AFCA compte également sur l’aide de "Consultants Pays" qui ne sont pas en poste mais peuvent vous aider par leur connaissance des pays

Pas d’AFCA sans les correspondants !

Selon la configuration du poste, le correspondant peut être un simple relais entre l’AFCA-Paris et les adhérents du poste ou bien jouer le rôle d’ un véritable animateur de l’ antenne de l’ association dans le poste. Il est également possible que 2 ou 3 adhérents se regroupent pour exercer cette fonction de correspondant.

  • Leurs missions

- accueillir, informer et promouvoir l’AFCA auprès de tous les conjoints ;
-  représenter l’AFCA auprès du chef de poste ;
- informer l’AFCA-Paris des arrivées et départs des adhérents ;
- participer au Comité Consulaire Pour l’ Emploi et la Formation Professionnelle (CCPEFP), lorsqu’ il existe ;

  • Leurs moyens d’action possibles

- organiser des rencontres d’accueil et d’information (réunion éventuellement thématique, "café", cocktail, déjeuner, sortie),
publier un livret d’accueil-AFCA ou un supplément-AFCA au livret d’accueil existant ;
- transmettre l’information relative aux "dossiers de l’AFCA" : emploi, retraite, scolarité, formation (stage), réinsertion, santé ;
- créer des activités de groupe en vue de rédiger des articles pour les "Carnets de l’ AFCA" ;
- répondre à des questionnaires, compléter les ordres du jour du conseil d’ administration ;
- proposer au chef de poste l’ organisation d’ une réunion d’ information sur la mission diplomatique ;
- informer régulièrement l’AFCA-Paris par mails, courriers, articles pour les "Carnets" ;
- solliciter les services du poste pour pouvoir disposer au sein de ses locaux de matériels bureautiques (étagères, armoires de rangement, photocopieuses, ordinateur ;
- faire connaître l’AFCA grâce au journal du poste, aux panneaux d’affichage ;
- prévoir leur succession en fin d’ exercice de leurs fonctions ;

  • L’aide que leur apporte l’équipe de l’AFCA à Paris

Informer régulièrement les correspondants sur les actions de l’ AFCA ,
organiser à Paris, au moins une fois par an, une réunion pour les correspondants,
susciter des adhésions,
faciliter les échanges entre correspondants.

Pour les aider, ils disposent :
- du support de la coordinatrice et de toute l’équipe
- d’un "Kit du Correspondant" ;

Où sont-ils et Qui sont-ils ?

Les correspondants peuvent être contactés :
- via l’annuaire de l’AFCA pour les adhérents ;
- par l’intermédiaire du bureau ;
Une liste par continent et pays est consultable à l’aide de ce lien.

Page mise à jour le mardi 18 octobre 2016