Le rôle des correspondants en poste

1- Que font-ils ?

Relais de nos adhérents, relais du Bureau, le correspondant est devenu un interlocuteur reconnu des Chefs de poste, qu’il s’agisse de problèmes spécifiques concernant les conjoints, de questions liées à l’emploi ou de formations.

En fonction des postes, en fonction des bénévoles qui l’entourent, en fonction des besoins exprimés par le Bureau, en fonction de sa personnalité, il peut aborder ce rôle de multiples manières. Mais il reste toujours, au service des conjoints.

Pas d’AFCA donc sans correspondants !

Selon la configuration du poste, le correspondant peut être un simple relais entre l’AFCA-Paris et les adhérents du poste ou bien jouer le rôle d’ un véritable animateur de l’antenne de l’association dans le poste. Il est également possible que 2 ou 3 adhérents se regroupent pour exercer cette fonction de correspondant.

- Leurs missions

  • accueillir, rassembler, écouter, soutenir, informer les adhérents,
  • promouvoir l’AFCA auprès de tous les conjoints,
  • représenter l’AFCA auprès du chef de poste, informer l’AFCA-Paris des arrivées et départs des adhérents,
  • participer au Comité Consulaire Pour l’Emploi et la Formation Professionnelle (CCPEFP), lorsqu’il existe.

- Leurs moyens d’action possibles

  • organiser des rencontres d’accueil et d’information (réunion éventuellement thématique, "café", cocktail, déjeuner, sortie),
  • publier un livret d’accueil-AFCA ou un supplément-AFCA au livret d’accueil existant,
  • transmettre l’information relative aux "dossiers de l’AFCA" : emploi, retraite, scolarité, formation (stage), réinsertion, santé,
  • créer des activités de groupe en vue de rédiger des articles pour les "Carnets de l’AFCA", répondre à des questionnaires, compléter les ordres du jour du conseil d’administration,
  • proposer au chef de poste l’organisation d’une réunion d’information sur la mission diplomatique,
  • informer régulièrement l’AFCA-Paris par mails, courriers, articles pour les "Carnets",
  • solliciter les services du poste pour pouvoir disposer au sein de ses locaux de matériels bureautiques (étagères, armoires de rangement, photocopieuses, ordinateurs)
  • faire connaître l’AFCA grâce au journal du poste, aux panneaux d’affichage
  • prévoir sa succession en fin d’exercice de ses fonctions.

- L’aide que leur apporte l’équipe de l’AFCA à Paris

  • informer régulièrement les correspondants sur les actions de l’AFCA ,
  • organiser à Paris, au moins une fois par an, une réunion pour les correspondants,
  • susciter des adhésions,
  • faciliter les échanges entre correspondants. Pour les aider, ils disposent d’un "Kit du correspondant" et de l’aide permanente du Bureau.

Rubrique mise à jour le mardi 2 août 2011